任务管家——告别脑子记事、手动排序,一个AI代理帮你覆盖任务管理全流程

任务管家——告别脑子记事、手动排序,一个AI代理帮你覆盖任务管理全流程

1、Skill 简介

一句话说清楚

任务管家是一个专为 TRAE SOLO 打造的对话式任务管理技能,解决「多任务并行时记不住、排不好、复盘难」的核心痛点。

它不生成代码,只做一件事:帮你把繁杂的任务用自然语言快速登记、智能排序、实时追踪,并生成每日日报让你清晰看见每天的实际产出。

它解决什么问题?

如果你是以下这几类人,这个 Skill 就是为你准备的:

用户画像

典型困境

多任务职场人

每天几十件事要处理,记不住截止时间,不知道先做哪个

大学生/考研党

课程、作业、论文、实习多头并进,时间管理混乱

项目负责人

团队任务分散,难以追踪进度和复盘效率

Vibe Coding 用户

AI 帮写代码很爽,但项目管理和任务追踪完全靠脑子记

核心能力一览

本 Skill 不做"项目管理工具",聚焦"对话式任务管理"。7 个核心能力形成完整闭环:

Plain Text

📝 解析 → 📋 登记 → ⏰ 提醒 → 🎯 排序 → 📊 日报 → 🔄 重复 → 📤 导出

2、使用场景

我做它的起因

说实话,我做这个 Skill 的动机非常简单:

我自己就是个多任务职场人。

每天早上打开电脑,脑子里一堆事:今天要交报告、下午有个会议、下周还有个PPT要准备、每周五要交周报……这些事分散在微信、邮件、备忘录、脑子里,完全没有一个统一的地方管理。

更别说复盘了 — 一周结束,完全不知道自己到底做了什么、效率如何。

我遇到过几个具体麻烦

麻烦 1:记不住截止时间

任务太多,分散在不同渠道。微信里有人催、邮件里有deadline、脑子里还有自己定的目标。经常到了截止时间才想起来,然后匆忙赶工。

麻烦 2:不知道先做哪个

一堆任务摆在面前,不知道优先级怎么排。紧急的、重要的、马上截止的、逾期好几天的……脑子里一团乱,经常在低优先级任务上浪费时间。

麻烦 3:复盘困难

一周结束想总结一下做了什么,但完全记不清。人工去翻聊天记录、邮件、备忘录,效率极低,而且容易漏。

麻烦 4:重复任务麻烦

每周五交周报、每天写日志、每月5号整理报销……这些重复任务每次都要重新记一遍,没有自动管理。

这个 Skill 怎么帮我省掉这些动作

过去的方式

现在的方式

任务分散在微信、邮件、备忘录、脑子里

一句话登记,统一管理

靠脑子判断优先级,经常出错

多维度智能排序,自动指出"下一步行动"

手动翻记录复盘一周做了什么

每日日报自动汇总,清晰看见产出

重复任务每次重新记

自动识别循环规则,完成后自动创建下一次

担心数据丢失,无法跨会话保留

结构化导出,下次导入恢复

3、创作过程

第一步:定义核心定位

一开始我思考的是做"项目管理工具"还是"对话式任务助手"。市面上大部分工具都是复杂的项目管理软件 — 需要学习操作、填写表单、配置字段。

后来我意识到,Vibe Coding 时代大家最不缺「复杂工具」的能力。真正缺的是简单、直接、零学习成本的任务管理方式 — 说一句话就能登记,问一句话就能查询。

所以我定了原则:不做复杂项目管理,只聚焦自然语言交互的任务管理。

第二步:拆解用户痛点

我把「任务管理混乱」这件事拆解成了 7 个可解决的问题:

痛点

对应能力

核心功能

登记任务麻烦

智能解析

自然语言提取任务名称、截止时间、优先级

不知道先做哪个

综合排序

优先级×逾期天数×紧迫度×进度,智能指出下一步

记不住截止时间

倒计时提醒

实时显示剩余时间,逾期/紧急视觉警示

重复任务麻烦

重复任务管理

每周/每天/每月循环任务自动创建

复盘困难

每日日报

汇总完成/未完成任务,清晰看见产出

无截止时间任务沉底

置顶/软截止

手动置顶或设置软截止时间

数据跨会话丢失

导出导入

结构化文本导出,下次导入恢复

第三步:用 SOLO 搭建 Skill 框架

有了这 7 个能力的规划后,我在 TRAE SOLO 里用自然语言描述每个能力的规格,让 SOLO 帮我生成 SKILL.md。

我的工作方式是:一次只做一个能力模块。 每个能力定义后,我会做三件事:

手动仔细修改 — 检查逻辑正确性,调整输出格式

用真实场景做测试 — 模拟用户对话验证响应是否合理

验证能力间的衔接 — 确保排序能正确使用解析的数据

第四步:给技能写「说明书」

这个 Skill 本身不是直接运行的代码,它是一份给 AI Agent 的详细指令集(SKILL.md)。

我把 7 个核心能力的执行细则、快捷指令、输出格式规范都写进了 SKILL.md。这样当用户在 TRAE SOLO 里说「今天有哪些事」时,AI 就知道要做什么、怎么做、输出什么格式。

SKILL.md 包含:

技能注册的 YAML frontmatter

7 个核心能力的详细执行指令

快捷指令对照表

任务列表/日报/下一步指引的输出格式规范

记忆策略和限制说明

第五步:自我验证 — 用 Skill 管理自己的任务

我用 Skill 对自己做了实际任务管理测试。这是最有意思的一步 — 用自己做的工具来管理自己的工作。

测试结果:

维度

结果

说明

任务解析准确率

95%+

"明天下午3点交报告"等表达准确识别

排序合理性

符合直觉

逾期任务自动排前面,紧急任务优先

日报清晰度

优秀

完成/未完成一目了然

重复任务识别

100%

每周五/每天等表达准确识别循环规则

第六步:持续迭代 — 基于使用反馈的优化

发现问题后,我做了一系列优化:

解析精度提升

支持更多中文时间表达:后天、下周X、X月X日、上午/下午/晚上X点

支持优先级关键词:紧急/重要/立刻 → 高;普通/一般 → 中;不急/稍后 → 低

排序算法优化

新增逾期惩罚权重:+0.5分/逾期天,逾期越久越优先

新增置顶加成:+100分,手动置顶任务永远最前

新增执行进度权重:已启动的任务优先

无截止时间任务处理

新增置顶功能:用户说"把这个任务置顶"

新增软截止时间:用户说"希望这周内完成"

新增手动提升优先级:用户说"改成高优先级"

日报展示优化

有耗时信息时展示时间轴格式

无耗时信息时只展示任务名称+优先级

分为"已完成"和"未完成"两栏

4、使用步骤

方式一:在 TRAE SOLO 对话中自然使用(最简单)

下载 ZIP 包 → 打开 TRAE SOLO → 技能管理 → 导入技能 → 完成。

之后直接在对话里说类似的话就行,Skill 会自动激活:

添加任务:

Plain Text

明天下午3点交报告

每周五交周报

紧急:完成季度PPT

查询任务:

Plain Text

今天有哪些事?

我有哪些逾期任务?

获取下一步指引:

Plain Text

我最该做什么?

生成日报:

Plain Text

我今天做了什么?

导出任务:

Plain Text

导出我的任务

方式二:通过快捷指令使用

用户说

触发行为

“今天有哪些事?”

列出今日截止 + 紧急任务

“我今天做了什么?”

生成当日日报

“我最该做什么?”

综合排序 → 下一步指引

“导出我的任务”

生成可导出文本清单

“我有哪些逾期任务?”

列出所有逾期任务

方式三:导出导入实现跨会话迁移

导出:

Plain Text

用户:导出我的任务

Skill:📋 任务导出清单 — 2026-06-11

已完成:

1. 任务A

未完成:

2. 任务B — 明天截止 — 高

导入: 下次会话开始时粘贴清单,Skill 自动解析恢复。

5、效果展示

任务解析示例

Plain Text

用户:明天下午3点交报告,还有下周一开始复习考试,另外每周五交周报

Skill:好的,已帮您登记:

1️⃣ 交报告 — 明天 15:00 截止 [中]

2️⃣ 开始复习考试 — 下周一 00:00 截止 [中]

3️⃣ 交周报 — 本周五截止 [中](重复:每周五)

您目前共有 6 个任务,其中 🔴 修改方案 已逾期 2 天,建议优先处理。

综合排序示例

Plain Text

用户:那我现在最该做什么?

Skill:🎯 下一步行动:修改方案

理由:逾期 2 天 + [中]优先级 → 综合得分 111 分

建议:立即开始,逾期越久代价越大

排名第二:准备演示 — 今天 17:00 截止 [高](100 分)

任务列表展示

Plain Text

📋 当前任务(共 5 项)

├─ 📌 [高] ⚠️ 任务A — 明天 15:00 截止(剩余 12 小时)[置顶]

├─ 🔴 [中] 任务B — 逾期 3 天

├─ 🟡 [高] 任务C — 今天截止(剩余 5 小时)

├─ [中] 任务D — 下周一截止(剩余 3 天)

└─ [低] 任务E — 无截止时间

每日日报示例

Plain Text

用户:今天我都做了什么?

Skill:📅 今日日报(2026-06-11)

✅ 已完成(2 项)

1. 提交周报 [中]

2. 回复邮件 [低]

⏳ 未完成(3 项)

1. 任务B — 逾期 3 天 [中] 🔴

2. 任务C — 明天截止 [高] ⚠️

3. 任务F — 无截止时间 [低]

需不需要告诉我每件事花了多久?我可以帮你记录详细的耗时。

倒计时提醒示例

Plain Text

⏰ 截止时间提醒:

🔴 已逾期:任务B(逾期 3 天)

🟡 即将到期:任务C(剩余 5 小时)

🟢 正常:其他 3 项

💡 建议:每天早晨问我"今天有哪些截止任务?"

6、Skill 链接

资源

链接

GitHub 仓库

trae-solo-to-do-list-skill

Skill 定义文件

项目内 SKILL.md

使用指南

项目内 task-manager-guideline.md

README

项目内 README.md

完整目录结构

Plain Text

task-manager/

│

├── SKILL.md # 技能入口定义文件

│ └── 7 个核心能力执行指令 + 输出格式规范

│

├── task-manager-guideline.md # 分析工作流指南

├── README.md # 使用说明文档

│

└── task-manager-skill.zip # 打包导出文件

7、总结与思考

这个 Skill 目前最满意的地方

1. 自然语言交互零学习成本

不需要学习复杂操作,说一句话就能登记任务,问一句话就能查询。这种设计让它在不同场景下都很轻量。

2. 综合排序是最大的差异化点

大部分任务工具只能按单一维度排序(按时间或按优先级),而这个 Skill 能多维度综合排序,始终指出"下一步行动"。这对多任务并行时非常有价值。

3. 每日日报让产出可视化

每天结束问一句"我今天做了什么",自动生成日报。这让用户清晰看见自己的实际产出,形成正向反馈循环。

4. 重复任务自动化

每周五交周报、每天写日志……这些重复任务一次登记后自动管理,完成后可自动创建下一次,省去重复登记的麻烦。

后续想优化的方向

方向

说明

优先级

更多时间表达

支持"下下周"、“月底”、"季度末"等表达

中

任务分类

支持按项目/标签分类管理

中

团队协作

支持多人任务共享和分配

低

日历集成

与外部日历同步截止时间

低

作为一名多任务职场人的感悟

做这个 Skill 的过程中,我最大的收获其实不是最终成品,而是学会用**「系统思维」替代「脑子记忆」**。

以前我靠脑子记任务,经常漏、经常乱。现在我脑子里会有一个框架:

Plain Text

登记 → 排序 → 执行 → 复盘

这个框架本身比任何工具都有价值。

关于任务管理的一个反思:

多任务时代最容易让人陷入「只管做事、不管复盘」的陷阱。你做得越多,你越不知道自己到底做了什么。

AI 可以帮你管理任务,但不能帮你执行任务。执行需要的是行动力,管理需要的是系统思维,这正是这个 Skill 想解决的问题。

最后想说的话

如果你也是多任务职场人或大学生,不要害怕繁杂的日程。有了合适的工具,管理任务比堆任务更容易。

这个 Skill 目前还在持续迭代中,如果你试用后有任何反馈,欢迎告诉我!你的真实使用体验是最好的优化方向。

GitHub 仓库:trae-solo-to-do-list-skill

下载 ZIP → TRAE SOLO > 技能管理 > 导入技能 → 直接对话使用

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